Jedno zamówienie dla całej ekipy
Kierownik budowy zgłasza sześciu ludzi na poniedziałek, a dział zakupów chce jednego dokumentu do księgowości. Obie sprawy prowadzimy w ramach tego samego zamówienia. Wynajmujemy umeblowane pokoje i całe mieszkania w Dortmundzie, od siedmiu nocy, po stałych stawkach za pokój i noc. Osobą kontaktową po naszej stronie pozostaje ta sama osoba przez cały pobyt.
W całym kraju operator dysponuje ponad 800 własnymi łóżkami, a korzystały z nich między innymi firmy Porsche, BMW i Amazon.
Stawki dla zespołów
| Rodzaj pokoju | Za pokój i noc | Przy pełnym obłożeniu | Najkrótszy pobyt |
|---|---|---|---|
| Pokój jednoosobowy | 21,40 € | 21,40 € od osoby | 7 nocy |
| Pokój dwuosobowy | 21,40 € | 10,70 € od osoby | 7 nocy |
| Pokój trzyosobowy | 28,89 € | 9,63 € od osoby | 7 nocy |
Cena dotyczy pokoju i nocy, więc zespół płaci za zajęte pokoje, a nie za każdą głowę osobno. Cztery osoby w dwóch pokojach dwuosobowych płacą za czternaście nocy 599,20 €, a ze sprzątaniem końcowym 759,70 €. Sprzątanie końcowe wynosi 160,50 € za mieszkanie i pobyt. Kaucji nie pobieramy. W kwotach ujęty jest ustawowy podatek VAT, według stanu z września 2026 roku. Rachunki dla większych zespołów pokazujemy w zestawieniu cen.
Faktura i podatek
Podane tu stawki obejmują już ustawowy podatek od wartości dodanej. Na życzenie rozliczamy cały zespół jedną fakturą wystawioną na firmę, z wykazaną kwotą podatku. Przedsiębiorstwa uprawnione do odliczenia podatku naliczonego rozliczają wykazaną kwotę na warunkach określonych w ustawie. Zakres obowiązkowych danych na fakturze reguluje § 14 ust. 4 niemieckiej ustawy o podatku od wartości dodanej. Dane odbiorcy, numer zamówienia i okres pobytu umieszczamy na dokumencie, jeśli podacie je przy rezerwacji.
Obowiązki pracodawcy przy zakwaterowaniu
Odpowiedzialność za odpowiednie zakwaterowanie pozostaje przy pracodawcy, również wtedy, gdy nocleg zapewnia podmiot zewnętrzny. Wynika to z załącznika nr 4.4 ust. 1 niemieckiego rozporządzenia o miejscach pracy, w wersji sprawdzonej 22 września 2026 roku. Rozporządzenie wskazuje też, kiedy zakwaterowanie jest konieczne, na przykład przy oddalonym miejscu pracy albo przy określonej liczbie zatrudnionych.
Ustęp 4 tego samego załącznika nakłada obowiązek dokumentowania. Pracodawca zapisuje adresy, pojemność zakwaterowania oraz to, który pracownik mieszka w którym obiekcie i w jakim okresie. Dokumentacja ma być dostępna od początku zakwaterowania i przechowywana cztery tygodnie po jego zakończeniu.
Dane, które przekazujemy do dokumentacji
Podajemy adres budynku, rodzaj pokoju oraz okres pobytu każdej osoby. Na tej podstawie dział personalny uzupełnia własne zestawienie. Nie przejmujemy za firmę obowiązku dokumentacyjnego ani odpowiedzialności z zakresu ochrony pracy, bo ustawa pozostawia je pracodawcy. Przy zmianie obsady aktualizujemy zestawienie na kolejny okres.
Powtarzające się zlecenia
Firmy, które wracają do Dortmundu kilka razy w roku, ustalają z nami warunki w rozmowie. Omawiamy wtedy typową wielkość ekipy, preferowane dzielnice i sposób rozliczania. Mamy czternaście domów w ośmiu dzielnicach, dzięki czemu przy kolejnym zleceniu proponujemy dom najbliżej nowego placu budowy. Jak wyglądają całe mieszkania dla jednej ekipy, opisujemy osobno.
Meldunek przy dłuższych zleceniach
Kto mieszka za granicą i nie jest zameldowany w Niemczech, musi się zameldować dopiero wtedy, gdy pobyt przekroczy trzy miesiące. Na dopełnienie tego obowiązku są wówczas dwa tygodnie. Decyduje miejsce zamieszkania i brak meldunku w Niemczech, a nie obywatelstwo. Do meldunku potrzebne jest potwierdzenie od wynajmującego, które wystawiamy na podstawie § 19 niemieckiej ustawy meldunkowej. Podstawy prawne sprawdziliśmy 22 września 2026 roku.
Wyposażenie pokoi i mieszkań
W każdym mieszkaniu jest kuchnia z płytą grzewczą, lodówką, mikrofalówką, ekspresem i czajnikiem, a także naczynia oraz sprzęt do gotowania. Pralka stoi w mieszkaniu, więc odzież robocza pierze się bez wychodzenia z domu. Do wyposażenia należą Wi-Fi, własna łazienka z prysznicem i stół do pracy. Pościel jest w cenie, ręczniki pracownicy przywożą własne. Przed każdym przyjazdem mieszkanie jest profesjonalnie sprzątane.
Przyjazd, klucze i pojazdy
Pracownicy odbierają klucz samodzielnie, bez ustalonej godziny przyjazdu. Dane do odbioru wysyłamy po potwierdzeniu oferty. Przyjazd busem jest możliwy, a przy wieżowcu w Körne są garaże oraz miejsca postojowe. Liczbę pojazdów prosimy podać w zapytaniu. Opis wyposażenia pokoi znajdziecie na stronie o noclegach dla pracowników.
Poproś o ofertę dla zespołu
Zadzwońcie pod 0231 989 43888, linia działa od poniedziałku do piątku, od 8 do 18. Zapytanie przyjmujemy też mailem pod adresem info@monteurzimmerdortmund.de oraz przez formularz na dole strony. Prosimy podać liczbę osób, termin, miejsce pracy i dane do faktury. Korespondencję w języku polskim prowadzimy po polsku.
